Udział notariusza wymagany jest na wielu etapach działalności różnego rodzaju spółek, w praktyce najczęściej jednak notariusz dokonuje czynności ze spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółkami akcyjnymi, ale również jego udział jest niezbędny jeśłi chodzi o spółki komandytowe oraz komandytowo - akcyjnych, i tak tytułem przykładu:
- przy powstawaniu spółki - forma aktu notarialnego wymagana jest do zawarcia umowy spółki komandytowej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz statutu spółki komandytowo-akcyjnej i spółki akcyjnej,
- przy dokonywaniu zmian umowy lub statutu spółki - uchwała o zmianie umowy bądź statutu spółki powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza,
- w razie zmian osobowych w spółce - formy pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem wymaga umowa zbycia udziału w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, jednak w razie podwyższenia kapitału zakladowego oświadczenie nowego wspólnika o przystąpieniu do spółki wymaga formy aktu notarialnego,
- przy ustaniu działalności spółki - jedną z przyczyn rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnościa jest uchwała wspólników o rozwiązaniu albo o przeniesieniu siedziby za granicę stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza.